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Expensya
L’avenir de la gestion des dépenses est sur ExpensyaLa plateforme de gestion des dépenses tout-en-un pour payer, gérer et contrôler les dépenses en entreprise.Expensya est LA solution web et mobile qui digitalise et simplifie la gestion des frais professionnels : Notes de frais, frais de déplacements professionnelles, dépenses télétravail, etc.Que vous soyez travailleur indépendant, employé, manager, comptable ou dirigeant d’entreprise : Expensya vous permet de gérer vos dépenses et de gagner du temps ! Découvrez aujourd’hui la gestion des frais professionnels de demain ! Téléchargez gratuitement Expensya et profitez de 30 jours offerts ! Avec Expensya, profitez de : • La gestion de toutes les étapes du déplacement : Profitez d’une gestion de tous types de frais avant pendant et après le déplacement, générez des ordres de mission pour planifier vos voyages d’affaires en toute simplicité et ajoutez vos notes de frais en une photo grâce au scan intelligent• Gestion et validation en mobilité : Expensya fonctionne même en mode hors-ligne et synchronise automatiquement les données entres les deux plateformes : Web et Mobile. Gérez vos frais professionnels en temps réel pendant votre déplacement. Ajoutez-les dans la monnaie de votre choix, la conversion est automatique en fonction de la devise configurée sur votre compte. (Taux de conversion du jour ou personnalisé) Envoyez ensuite vos dépenses en un clic pour la validation.• Application mobile ergonomique : L’application mobile bénéficie, quel que soit le profil utilisateur, d’un très grand confort d’utilisation quel que soit le matériel utilisé pour saisir et suivre en temps réel ses frais.• Gestion automatisée des frais kilométriques et véhicules professionnels. Expensya vous facilite cette tâche ; insérez simplement votre point de départ et d’arrivée ou indiquez un trajet favori pour gagner encore plus de temps : la distance est automatiquement calculée grâce à l'intégration avec Google Maps, et les frais kilométriques sont calculés en fonction du barème en place qu’il s’agisse du barème URSSAF des indemnité kilométriques ou d’un barème personnalisé.Managers, ajoutez et gérez en simplicité tous les véhicules utilisés par l’entreprise et vos collaborateurs sur une seule plateforme. Ajoutez également les documents relatifs aux véhicules pros comme les cartes grises.• Gestion des abonnements : L’application Expensya permet de gérer les dépenses récurrentes liées à des abonnements facilement, et vous fait proactivement gagner du temps sur ces dépenses.• Profitez de rapports personnalisés vous permettant de contrôler tous vos postes de dépenses en temps réel et ainsi optimiser vos coûts !• Automatisez le contrôle : o Niveaux de validation o Règles de dépenses : plafonds, alertes• Simplifiez la compta 😮 Saisie comptable automatiséeo Ordre de virement SEPAo Export de données o Matching bancaire o Archivage à valeur probante Les plus Expensya :- Intégrations multiples aux ERP, PGI et logiciels d’entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Plusieurs API sont également disponibles.Migration de vos données vers Expensya facilitée pour une reprise d’historique depuis toutes les plateformes concurrentes : Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.